/// proces · 5 etapów
Jak pracujemy. Proces, nie framework.
Ostatnia aktualizacja:
Od warsztatu otwierającego (darmowy, 90 min) przez sprinty z cotygodniowym demo do handoffu z dokumentacją. Bez PM-ów, bez daily standupów, bez sprint retro. Rozmawiamy, rysujemy, budujemy, dokumentujemy.
5 etapów wdrożenia
Warsztat otwierający
Zaczynamy od tablicy. Fizycznej, jeśli jesteś w Poznaniu (moje biuro), albo wirtualnej (Miro + Meet). Spędzamy 90 minut nad Twoim procesem: co się klika, ile razy, kto to robi, gdzie lecą dane. Zadaję pytania, Ty odpowiadasz, razem rysujemy.
Efekt warsztatu:
- Wiesz czy Twój problem w ogóle nadaje się do automatyzacji.
- Masz zarysowany scope (lub listę rzeczy, które trzeba jeszcze zmapować).
- Dostajesz szacunkowy przedział cenowy i terminowy.
- Żadnego zobowiązania. Możesz pójść do innego wykonawcy z mapą procesu, którą zrobiliśmy razem.
Dlaczego darmowy
Bo warsztat to moment, w którym przefiltrowuję projekty. Nie biorę zleceń, gdzie widzę że nie przyniosę wartości. Gdybym kasował za warsztat, miałbym motywację brać każdy projekt. Tak mam motywację brać tylko te, które rzeczywiście mają sens.
Mapa procesu + wycena
W tydzień po warsztacie dostajesz od mnie dokument (Miro board lub PDF) z:
- Mapą procesu as-is: jak proces wygląda dziś, z pain-pointami.
- Mapą procesu to-be: jak będzie wyglądał po wdrożeniu. Gdzie kończy się ręczna praca, gdzie zaczyna automat, gdzie człowiek nadzoruje.
- Decyzjami architektonicznymi: n8n vs Python, self-hosted vs cloud, dlaczego tak.
- Zakresem prac (fixed-scope) rozbitym na fazy jeśli projekt jest duży.
- Listą zależności po Twojej stronie: dostępy, konta, decyzje biznesowe przed startem.
Dopiero po akceptacji tego dokumentu podpisujemy umowę. Jeśli scope urósł podczas warsztatu ponad Twój budżet, zaproponuję podział na fazy albo inny scope minimalny.
Implementacja w sprintach
Pracujemy w tygodniowych cyklach. Co poniedziałek ustalamy priorytety na sprint (zwykle 15 minut). Co piątek demo: pokazuję co zostało zbudowane, Ty testujesz na własnych danych (nie na mockach), dajesz feedback.
Co dostajesz w trakcie implementacji:
- Dostęp do mojego staging environment od pierwszego sprintu. Możesz klikać, łamać, testować kiedy chcesz.
- Changelog co sprint. Lista zmian, znanych issue, decyzji podjętych w trakcie.
- Mój numer na Slacku/mailu. Pilne pytania odpowiadam tego samego dnia, normalne w 24h.
Czego nie ma: daily standupów, sprint planning meetingów z pokerem, retrospektyw, burndown chartów. Framework'owa biurokracja pomija jeden oczywisty fakt: przy butiku jednej osoby nie ma co koordynować.
Szkolenie + dokumentacja
Przed handoffem prowadzę sesję z Twoim zespołem. Zwykle 1-2 godziny. Pokazuję:
- Gdzie leży flow w n8n, jak go otworzyć, jak sprawdzić ostatnie executions.
- Jakie są typowe błędy i gdzie ich szukać w logach.
- Jak zmienić prostsze rzeczy samodzielnie (parametry, webhooki, email templates).
- Co wymaga kontaktu ze mną (zmiany strukturalne, nowy integration, AI prompty).
Sesję możemy nagrać (Loom) jeśli nie wszyscy z zespołu mogą być naraz.
Dokumentacja trafia do Waszego repo (GitLab albo Twoje repo git) albo na Notion, zależnie od Waszych preferencji. Zawiera:
README.mdz opisem systemu jak dla nowego developera.RUNBOOK.mdz scenariuszami awarii i co robić.data-map.mdz mapowaniem pól między systemami.- Export workflow z n8n (backup w formie JSON).
- Decyzje architektoniczne (ADR format, krótkie).
Support i ewentualne zmiany
Przez 30 dni po handoffie naprawiam bezpłatnie:
- Bugi, które nie były wychwycone w testach.
- Kwestie konfiguracyjne (np. API klienta zmienił rate limit).
- Drobne zmiany biznesowe, które pojawiły się w pierwszym tygodniu używania.
Po 30 dniach support działa tylko gdy wracasz z nowym zakresem. Nie ma miesięcznego abonamentu "supportowego". Wiele projektów po handoffie nie potrzebuje nikogo, bo run-book pokrywa typowe scenariusze.
Jeśli wracasz po 6 miesiącach z nowym etapem projektu, startujemy od drugiego etapu (mapa procesu + wycena), bo warsztat otwierający już mamy.
Czego nie robię
Równie ważne jak etapy procesu.
Nie pracuję miesięcznym abonamentem
Nie mam modelu stałego abonamentu "X godzin miesięcznie z góry". Większość takich kontraktów działa na niekorzyść klienta, bo nie zużywa puli, a dostawca inkasuje. Jeśli potrzebujesz 2h zmiany, płacisz tylko za te 2h. Jeśli nie potrzebujesz, nie płacisz.
Nie biorę projektów bez warsztatu
Nawet jak masz gotowy spec, chcesz "tylko wdrożenie" i deadline. Warsztat to moja polisa ubezpieczeniowa przed projektami, które na początku wyglądają prosto, a w trakcie zaskakują. Jeśli nie możesz dać 90 minut na warsztat, nie możemy pracować.
Nie obiecuję 100% uptime
Nie ma w rozsądnym budżecie takiej możliwości. Wdrożenia projektuję tak, żeby pojedyncze awarie nie zatrzymywały całego procesu (retry, fallback, alert + manual handling). Jeśli potrzebujesz SLA 99.99%, potrzebujesz zespołu DevOps i budżetu 10x.
FAQ. Pytania, które dostaję co tydzień.
Ile trwa typowe wdrożenie?
2-6 tygodni od warsztatu do handoffu. Proste integracje (jedna apka do drugiej) 5-10 dni. Większe systemy z AI/RAG 8-12 tygodni. Zawsze podaję konkretną datę handoffu w wycenie.
Jak wygląda wycena?
Wycenę dostajesz po warsztacie otwierającym w formie dokumentu z mapą procesu, decyzjami architektonicznymi i twardym zakresem prac. Fixed-scope, B2B, płatność 14 dni. Nie strzelam cennikiem na stronie bo wolę ocenić realny zakres Twojego projektu.
Co jeśli w trakcie wyjdzie że scope jest większy?
Dwa scenariusze. Jeśli nowy scope to drobiazgi (1-2 dni pracy), mieszczę się w wycenie bez doliczania. Jeśli to poważne rozszerzenie (nowa integracja, nowy system), zatrzymujemy się, omawiamy, aktualizujemy wycenę albo przenosimy do fazy 2.
Czy mogę zobaczyć code review przed handoffem?
Tak. Jeśli w zespole masz dev'a, który chce przejrzeć workflow i Python code, zapraszam. W ostatnim tygodniu sprintu robię session screen-share albo zostawiam PR na Waszym gicie. To w cenie.
Co z wsparciem po 30 dniach?
Stawka godzinowa, fakturowana per sesja. Większość klientów dzwoni raz na 2-3 miesiące z drobną zmianą. Nie ma miesięcznego abonamentu.
Czy pracujesz z zagranicznymi klientami?
Tak, po angielsku. Dokumentacja i warsztat w języku, który preferujesz. Rozliczenie w EUR/USD bez problemu.
Co jeśli mój proces nie nadaje się do automatyzacji?
Powiem wprost na warsztacie. Zamiast projektu zaproponuję restrukturyzację procesu, szkolenie zespołu w istniejących narzędziach, albo odpuszczenie. To zdarza się w ok. 30% warsztatów.
Jak startujemy?
Napisz do mnie mail z dwoma zdaniami o swoim procesie. Odpowiem w 24h z propozycją terminu warsztatu.
Zacznijmy od warsztatu
90 minut, darmowe, bez zobowiązań. Tablica, marker, Twój proces. Jeśli nie widzimy sensu w automatyzacji, powiem to wprost.
umów warsztat → adi@workinflows.pl · Adi · Poznań